Af skatterådgiver John Rasmussen

Med regeringsskiftet sidste år fik den omstridte multimedieskat dødsstødet, og i den nye finanslov er reglerne blevet erstattet af nye, der skal sikre, at medarbejdere ikke behøver betale skat af informationsteknologi, der udelukkende benyttes i arbejdssammenhænge.

I finansloven for 2012 er den stærkt omdiskuterede multimedieskat blevet afskaffet, og de nye regler for beskatning af arbejdsgiverbetalt it-udstyr skal gøre det mindre kompliceret for medarbejderne at tage computeren med hjem fra arbejde.

For både computer, telefon og arbejdsgiverbetalt internetforbindelse betyder de nye regler, at der ikke skat betales skat, hvis teknologien kun bruges i arbejdssammenhæng – heller ikke hvis det foregår derhjemme. Det kræver dog, at medarbejderen underskriver en tro og love-erklæring, og arbejdsgiveren forventes at føre en vis kontrol med anvendelsen.

Telefon

De nye regler for telefonbeskatning er døbt ’smartphoneskatten’ i medierne, fordi de indebærer en beskatning af arbejdsgiverbetalte telefoner, hvis de kan bruges ubegrænset. Medarbejderen beskattes af 2.500 kroner om året for fri telefon, men til gengæld bibeholdes ægtefællerabatten på 25 procent, der blev indført med multimedieskatten.

Telefonen kan dog holdes skattefri, hvis den dømmes nødvendig for udførelsen af medarbejderens arbejde, og hvis denne underskriver en tro og love-erklæring på, at telefonen skal bruges i arbejdssammenhæng og kun undtagelsesvist til private opkald.

”Det er arbejdsgiverens pligt at sørge for, at reglerne overholdes, men kontrolpligten er blevet lempet en del i forhold til tidligere, og man behøver ikke føre løbende kontrol på samme måde som under den tidligere multimedieskat,” fortæller Thorbjørn Helmo Madsen, der er direktør for TimeTax.

”Arbejdsgiveren er forpligtet til at holde øje med ’usædvanlige forbrugsmønstre’ på medarbejdernes telefoner, men det er faktisk nok, hvis man laver en aftale med udbyderen om, at virksomheden bliver underrettet ved større afvigelser,” forklarer han. ”Hvis Skat kommer forbi, så er vigtigt, at man kan fremvise den aftale sammen med en liste over medarbejdere med betalt telefon og deres tro og love-erklæringer.”

Computer og internetforbindelse

Hvis medarbejderen får stillet computer til rådighed derhjemme efter 1. januar 2012, så beskattes det som udgangspunkt ikke, med mindre computeren udelukkende er til private formål – eller hvis medarbejderen har kompenseret arbejdspladsen for computeren, eksempelvis med en lønnedgang. I så fald er det medarbejderens egen pligt at opgive forholdet til skat via selvangivelsen.

Nogenlunde samme regler gælder for internetforbindelser, hvor medarbejderen kun skal betale skat i det tilfælde, hvor han eller hun ikke har adgang til virksomhedens netværk hjemmefra. Hvis medarbejderen har flere skattepligtige goder til rådighed på samme tid, gives rabat.

Er du i tvivl om, hvordan den nye multimedieskat påvirker dig fremover, er du naturligvis velkommen til at kontakte TimeTax på telefon: 70 23 22 22.